Groei mogelijk maken
Een integrale oplossing vinden en implementeren voor hun internationale organisatie
Verschillende systemen bij samenwerkende bedrijven terugbrengen tot één systeem
Besturingsmodel actualiseren na de eerdere groei
Legro is een ketenbedrijf. Vanuit grondstoffen, productie en verkoopkantoren zijn er heel veel verschillende bedrijven die intensief met elkaar samenwerken. Dit betekent ook dat er veel overdrachtsmomenten zijn, van informatie én materiaal, voordat een product naar een klant gaat.
Sjellie: “Voordat de goederen naar de klant gaan is het via het veenveld, voorbewerking, productie naar een verkoopkantoor gegaan. Iedere keer moet de order daarbij op een ander systeem overgezet worden. Dat vergroot de kans op fouten, werkt soms vertragend en is niet efficiënt. Informatie komt nu soms te laat of is niet up-to-date. Dat waren belangrijke signalen vanuit de organisatie waar we mee aan de gang moesten. Dit moest slimmer kunnen.”
SpartnerS stelde voor om eerst het net op te halen in de organisatie en te starten met een waardestroomanalyse met de verschillende bedrijven. Zo konden ze uit de organisatie ophalen waar verschillen zitten in interne processen en werkwijzen. Willian Groenen pakte dit namens SpartnerS op. Sjellie: “Met elkaar praten over de processen en hoe we het doen was voor ons vrij nieuw. De medewerkers hebben dit als heel positief ervaren. Er kwamen ook veel verbeterpunten aan het licht, maar dat komt natuurlijk ook omdat je daar de focus op gaat leggen. SpartnerS heeft geholpen deze issues te kanaliseren, de gemeenschappelijke noemer te vinden en uit te filteren welke issues een gevolg zijn van een andere. Van daaruit zijn initiatieven genomen om allereerst een aantal pijnpunten, het zogenoemde “laaghangend fruit”, direct op te lossen.”
Sjellie: “In de loop van de tijd kwamen we erachter dat we onze logistieke processen niet in een ERP-pakket kwijt konden. Dat ERP-pakket was prima voor de productie en voor de orderstroom, maar niet voor de (internationale) logistieke processen. Dus halverwege hebben we een afslag genomen en zijn we voor dat stukje iets anders gaan zoeken in de vorm van een Supply Chain-pakket. Het ERP-pakket en het Supply Chain-pakket vormen nu samen de integrale oplossing. Deze integrale oplossing ondersteunt de bedrijfsprocessen van onze internationaal georiënteerde organisatie en maakt ons klaar voor verdere groei wereldwijd.”
Sjellie: “Met de kennis en ervaring die Perry heeft met ERP, en misschien nog wel belangrijker de kennis die hij inmiddels heeft over de toekomstige manier van werken bij Legro, kon hij heel goed beoordelen wat voor ons ging passen. Met een open blik heeft hij vooral heel veel vragen gesteld.”
Selectie van ERP-pakket
Selectie van supply chain-pakket voor de logistieke processen
Organisatie voorbereid op de implementatie van het ERP-pakket
Projectmatig werken geoptimaliseerd