Groei mogelijk maken
Een integrale oplossing vinden en implementeren voor hun internationale organisatie
Verschillende systemen bij samenwerkende bedrijven terugbrengen tot één systeem
Besturingsmodel actualiseren na de eerdere groei
Legro is een ketenbedrijf. Vanuit grondstoffen, productie en verkoopkantoren zijn er heel veel verschillende bedrijven die intensief met elkaar samenwerken. Dit betekent ook dat er veel overdrachtsmomenten zijn, van informatie én materiaal, voordat een product naar een klant gaat. Sjellie: “Voordat de goederen naar de klant gaan is het via het veenveld, voorbewerking, productie naar een verkoopkantoor gegaan. Iedere keer moet de order daarbij op een ander systeem overgezet worden. Dat vergroot de kans op fouten, werkt soms vertragend en is niet efficiënt. Informatie komt nu soms te laat of is niet up-to-date. Dat waren belangrijke signalen vanuit de organisatie waar we mee aan de gang moesten. Dit moest slimmer kunnen.”
SpartnerS stelde voor om eerst het net op te halen in de organisatie en te starten met een waardestroomanalyse met de verschillende bedrijven. Zo konden ze uit de organisatie ophalen waar verschillen zitten in interne processen en werkwijzen. Willian Groenen pakte dit namens SpartnerS op. Sjellie: “Met elkaar praten over de processen en hoe we het doen was voor ons vrij nieuw. De medewerkers hebben dit als heel positief ervaren. Er kwamen ook veel verbeterpunten aan het licht, maar dat komt natuurlijk ook omdat je daar de focus op gaat leggen. SpartnerS heeft geholpen deze issues te kanaliseren, de gemeenschappelijke noemer te vinden en uit te filteren welke issues een gevolg zijn van een andere. Van daaruit zijn initiatieven genomen om allereerst een aantal pijnpunten, het zogenoemde “laaghangend fruit”, direct op te lossen.”
Terugkijkend op het hele traject deelt Sjellie haar ervaringen met SpartnerS: “Je begint aan iets en we wisten eigenlijk allemaal nog niet waar we precies aan begonnen. SpartnerS is daarin echt onze sparringpartner geweest. Dat vond en vind ik eigenlijk nog steeds prettig. De planmatige manier van werken en naast de bespreking van de inhoud ook het proces bespreken waren wij niet zo gewend. Wij gingen iedere keer maar door, maar doen dat nu ook een stuk beter. Inmiddels hebben we een team dat nu zelfstandig verder zou kunnen met de implementatie, maar kiezen ervoor om SpartnerS nog altijd in te zetten als sparringpartner en kritische vragensteller.”
De implementatie is inmiddels van start gegaan. Sjellie: “We zijn begonnen met de supply chain-tool en vervolgens gestart met ERP (implementatie). Dat gaat de komende 2,5 jaar volledig uitgerold worden waarin we gefaseerd telkens een onderdeel of entiteit pakken. Uiteindelijk hopen we hiermee ons doel te bereiken: de groei faciliteren met de huidige mensen en een betere manier van werken. Hiermee zijn we nog beter voorbereid op de toekomst.”
Selectie van ERP-pakket
Selectie van supply chain-pakket voor de logistieke processen
Organisatie voorbereid op de implementatie van het ERP-pakket
Projectmatig werken geoptimaliseerd