Verouderd beoordelingssysteem
Subjectieve bonuskoppeling
Niet passend bij gewenste cultuur
Functioneringsgesprekken niet motiverend
Het management besefte dat er meer nodig was om de cultuurwaarden daadwerkelijk te integreren in hun dagelijkse praktijk. Koen had al langer het idee om de beoordelingssystematiek te herzien, maar liep tegen complexe vraagstukken aan, zoals de koppeling van beoordelingen aan bonussen. Daarnaast ontbrak het aan capaciteit en expertise om dit effectief uit te voeren. Koen en zijn team besloten daarom om opnieuw contact op te nemen met SpartnerS, nadat zij eerder al een succesvol traject bij De Cromvoirtse hadden uitgevoerd.
Hij sprak hierover met Karin Mastenbroek, organisatieadviseur bij SpartnerS. Ze presenteerde een gestructureerd plan, waarbij ze gebruik maakte van theoretische modellen om de behoeftes van de organisatie in kaart te brengen. Koen vertelt: “Karin luisterde goed naar onze behoeften en wist dit te vertalen naar een concreet plan dat paste bij onze organisatie.”
Het proces begon met een intakegesprek, gevolgd door een presentatie van het projectplan aan de directie. Daarna volgde een uitgebreide brainstormsessie met het MT. Karin zorgde ervoor dat de directie en het MT betrokken bleven en dat het plan stap voor stap werd uitgerold.
Na de goedkeuring van het projectplan, begeleidde Karin de transitie naar een nieuw systeem van ontwikkelgesprekken en koffiedrinkgesprekken. Hierbij werd afgestapt van de traditionele beoordelingsgesprekken en werd een winstdelingsregeling geïntroduceerd. “We moesten de bonuscomponent loslaten om de beoordelingscyclus echt te kunnen transformeren,” aldus Koen.
Ontwikkelgesprekken richten zich op het opstellen van concrete plannen voor medewerkers die hun functie willen uitbreiden of naar een nieuwe rol willen doorgroeien. Tijdens deze gesprekken bespreken ze behoeften, ambities en de benodigde stappen, zoals opleidingen, en maken ze duidelijke afspraken over de voortgang en mogelijke beloningen.
Koffiedrinkgesprekken zijn informele, regelmatige gesprekken die een moment bieden om de algemene tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers te peilen. Ze zorgen ervoor dat medewerkers, ongeacht hun ambities, een kans krijgen om hun ervaringen te delen en eventuele zorgen of suggesties te bespreken.
Koen vertelt: “Wat bijzonder is aan het nieuwe proces, is dat het gedurende het hele jaar doorloopt, in plaats van alles in één maand te proppen. En je hebt veel meer het échte gesprek met de medewerker.”
Ontwikkelgesprekken ingevoerd
Bonus losgekoppeld van beoordeling
Cultuurwaarden geïntegreerd
Medewerkers meer betrokken
Zonder een sterke focus op proactieve marketing heeft Labo toch een solide naamsbekendheid opgebouwd in de technische productie. Om deze goede basis vast te kunnen houden leek het verstandig om in te gaan spelen op de veranderende markttrends.
Toen Edwin Baeten, directeur van de Hurkmans Groep, merkte dat de marktvraag aan het veranderen was, wilde hij niet stilzitten.
Adruu uit Son is gespecialiseerd in aluminiumbewerking. Ruim 30 jaar zijn zij, met hun inmiddels 80 medewerkers, partner in oppervlaktebehandelingen en bedrukken.
Minkels, gevestigd in Veghel, is wereldwijd bekend als specialist in datacenteroplossingen. Met meer dan 500 medewerkers (waarvan ruim 100 in Veghel) maakt het bedrijf geavanceerde, op maat gemaakte kasten met koeling en luchtstroombeheersing voor servers, patchpanelen, routers en opslagapparatuur.
Van Ee Staalspecialisten uit Barneveld is toonaangevend in staal. Het bedrijf dat in 1978 is opgericht telt inmiddels 60 medewerkers. Als ontwerper, engineer, producent en bouwer maken en plaatsen ze constructies voor woning- en utiliteitsbouw.
Arbèl B.V. uit Valkenswaard levert hoogwaardig plaatwerk en fijnconstructies in RVS, Aluminium en Staal.
Op het moment dat SpartnerS bij SMA aan tafel zat vertelden ze over hun wens om gecontroleerd verder te groeien en efficiënter te werken.
Al bijna 25 jaar ontwikkelt Creon uit Tilburg werkplekken voor beveiligingsloges en meldkamers. Deze 24/7 werkplekken moeten voldoen aan de hoogste ergonomische en constructieve eisen.
Familiebedrijf Legro is specialist in substraten en dekaarde. Legro is in 1924 klein begonnen en in 4 generaties uitgegroeid tot één van de grootste producenten van substraten in Europa en daarbuiten.
Rotodyne Asselbergs uit Venray ontwikkelt en produceert industriële ventilatoren. Zij zijn gespecialiseerd in het ontwerpen van klant specifieke oplossingen.
Metaalbedrijf De Cromvoirtse in Oisterwijk is, met zijn 70 medewerkers, in de afgelopen 42 jaar altijd bezig geweest met innovatie. Bestellingen kunnen via een webportaal 7 dagen per week, 24 uur per dag, geplaatst worden. Robots brengen vervolgens volledig geautomatiseerd materiaal naar machines om direct met de bestelling aan de slag te gaan. Dit maakt De Cromvoirtse tot een van de meest geavanceerde en geautomatiseerde metaalbewerkers van Nederland.
.jpg)
