Uitdagingen

Nieuwe organisatiestructuur

Samenwerking binnen nieuw managementteam

Medewerkers met andere taakinhoud

Ontwikkeling medewerkers bleef uit

Andere klantvraag

Edwin: “Hurkmans is erg sterk in het vervangen en aanleggen van ondergrondse gas-, water- en elektriciteitsleidingen en datanetwerken wat al jarenlang ons werkterrein is. Maar twee jaar geleden ontstond veel meer vraag naar bijvoorbeeld nieuwe energievormen. Om die klantvraag beter te kunnen bedienen wilde ik onze organisatie anders inrichten. Zo kwamen er nieuwe afdelingen en teamleiders, en naast het strategisch managementteam ook een operationeel managementteam. Mensen kregen een andere taakinhoud. De begeleiding die onze mensen nodig hadden om de nieuwe organisatie te laten functioneren heb ik onderschat. Ik merkte dat de ontwikkeling die ik graag wilde zien uitbleef”.

Klantquote

“Teambuilding zorgde voor meer onderlinge verbinding. Mensen kregen meer begrip en waardering voor elkaar. Een mooie basis voor de nieuwe strategie van Hurkmans.”

- Edwin Baeten Directeur van Hurkmans Groep

Driehoek ‘Ik-Wij-Doel’

De saamhorigheid en professionaliteit van het team van Hurkmans moest gewaarborgd blijven. Edwin nam SpartnerS in de arm. Tijdens een gezamenlijke kick-off voor het hele team vertelde SpartnerS het doel en de aanpak van het teambuildingsproject. Edwin: “SpartnerS introduceerde de driehoek ‘Ik – Wij – Doel’, een kapstok voor het totale traject. Voor een heldere analyse gingen de adviseurs vervolgens van start met individuele interviews met alle leden van het MT. Zo kregen ze van iedereen afzonderlijk een kijk op het bedrijf, de onderlinge samenwerking en waar men energie van krijgt, of juist niet. Het maakte scherp wat de situatie was.”

Aan elk gesprek ging een PPA (klik hier voor meer informatie) vooraf. Deze Persoonlijke Profiel Analyse geeft inzicht in het werkgedrag, motivatie en communicatiestijl van mensen. De uitslag van deze analyse werd in het persoonlijke gesprek teruggekoppeld. Dit gaf iedereen een beter inzicht in zichzelf en in de eigen sterktes en uitdagingen.

‘Olifant in de kamer’

In de volgende fase stond ‘Wij’ centraal. Het doel hiervan was meer onderlinge verbinding krijgen en meer duidelijkheid over ieders rol. Maar vooral ook om de onuitgesproken gedachtes en aannames over elkaar te onderzoeken. In een teambuildingsessie van twee dagen, met een overnachting, maakten de teamleiders kennis met de persoon achter de collega. Wie is hij of zij, waar komt hij vandaan, wat wilde hij als kind later worden. Maar ook: wat vind je mijn goede eigenschappen, hoe ervaar je onze samenwerking en wat wil je graag verbeteren? Die eerste dag ging het team diep in op het onderliggende vraagstuk dat een goede samenwerking in de weg zat, door Paul en Karin ‘de olifant in de kamer’ genoemd. Doordat er meer begrip voor elkaar kwam was het mogelijk dit vraagstuk op een rustige manier met elkaar te bespreken. Op dag één werden ook de PPA profielen met elkaar besproken, wat ook inzicht gaf in de onderlinge samenwerking: hoe reageert iemand op situaties en hoe stemt dat overeen of botst dat met mijn reactie?

Op dag twee werd door het team een overzicht gemaakt van concrete verbeterpunten, met daarbij afspraken over acties om deze verbeteringen in gang te zetten. Ook werden er afspraken gemaakt over de onderlinge samenwerking.

Aannames

De verkregen inzichten in de verhouding tussen het operationeel managementteam en het strategisch managementteam kwamen wel binnen bij het managementteam. Onuitgesproken aannames over elkaar en elkaars ambities bleken een onderstroom te zijn in de dagelijkse praktijk. Dat werd uitgesproken. Daarmee was de kou uit de lucht, wat hielp bij het vervolg ná de teamdag. Hurkmans is allesbehalve een politieke organisatie, en iedereen wil dat graag zo houden.

De teambuildingsdagen zorgden voor meer onderlinge verbinding. Mensen kregen meer begrip voor elkaar, snappen waarom ze doen wat ze doen waarderen elkaar. Een mooie basis voor de nieuwe strategie van Hurkmans.

Strategie dag

Na ‘Ik’ en ‘Wij’ kwam aandacht voor het onderdeel ‘Doel’. Edwin: “Om tot een betere onderlinge afstemming te komen, organiseerden we een strategie dag waarin de strategie herijkt is. Hierdoor werd helder welke doelen we nastreven en hoe die in elkaar grijpen. Op die dag stelden Paul en Karin met het team in grote lijnen vast waar we op middellange termijn heen willen en bij welke acties onze prioriteiten liggen. Dit helpt ons bij het maken van de dagelijkse keuzes. Er werd onderscheid gemaakt tussen het beeld wat we hebben van de wereld waarin we opereren, onze wensen, dromen en de acties die we kunnen ondernemen.”

Door de discussies goed te verdelen in onderwerpen op het juiste niveau, kon het team snel de prio’s vaststellen, zonder taaie analyses van de markt en het bedrijf. Edwin: “We hebben bij het stellen van de doelen zoveel mogelijk gebruik gemaakt van elkaars kennis. Zo’n dag helpt je gedachten te ordenen. Uiteindelijk kwamen we tot een herijking van onze strategie en de vertaling daarvan naar de plannen van de afdelingen. Een boeiend en leerzaam proces.”

Resultaten

Medewerkers hebben een beter inzicht in zichzelf

Meer begrip en waardering tussen medewerkers

Afspraken over onderlinge samenwerking

Duidelijke strategie voor middellange termijn

Bekijk

Onze overige cases

Labo

Labo

Zonder een sterke focus op proactieve marketing heeft Labo toch een solide naamsbekendheid opgebouwd in de technische productie. Om deze goede basis vast te kunnen houden leek het verstandig om in te gaan spelen op de veranderende markttrends.

Hurkmans

Hurkmans

Toen Edwin Baeten, directeur van de Hurkmans Groep, merkte dat de marktvraag aan het veranderen was, wilde hij niet stilzitten.

Adruu

Adruu

Adruu uit Son is gespecialiseerd in aluminiumbewerking. Ruim 30 jaar zijn zij, met hun inmiddels 80 medewerkers, partner in oppervlaktebehandelingen en bedrukken.

Minkels

Minkels

Minkels, gevestigd in Veghel, is wereldwijd bekend als specialist in datacenteroplossingen. Met meer dan 500 medewerkers (waarvan ruim 100 in Veghel) maakt het bedrijf geavanceerde, op maat gemaakte kasten met koeling en luchtstroombeheersing voor servers, patchpanelen, routers en opslagapparatuur.

Van Ee

Van Ee

Van Ee Staalspecialisten uit Barneveld is toonaangevend in staal. Het bedrijf dat in 1978 is opgericht telt inmiddels 60 medewerkers. Als ontwerper, engineer, producent en bouwer maken en plaatsen ze constructies voor woning- en utiliteitsbouw.

Arbèl

Arbèl

Arbèl B.V. uit Valkenswaard levert hoogwaardig plaatwerk en fijnconstructies in RVS, Aluminium en Staal.

SMA

SMA

Op het moment dat SpartnerS bij SMA aan tafel zat vertelden ze over hun wens om gecontroleerd verder te groeien en efficiënter te werken.

Creon

Creon

Al bijna 25 jaar ontwikkelt Creon uit Tilburg werkplekken voor beveiligingsloges en meldkamers. Deze 24/7 werkplekken moeten voldoen aan de hoogste ergonomische en constructieve eisen.

Legro

Legro

Familiebedrijf Legro is specialist in substraten en dekaarde. Legro is in 1924 klein begonnen en in 4 generaties uitgegroeid tot één van de grootste producenten van substraten in Europa en daarbuiten.

Rotodyne

Rotodyne

Rotodyne Asselbergs uit Venray ontwikkelt en produceert industriële ventilatoren. Zij zijn gespecialiseerd in het ontwerpen van klant specifieke oplossingen.

De Cromvoirtse

De Cromvoirtse

Metaalbedrijf De Cromvoirtse in Oisterwijk is, met zijn 70 medewerkers, in de afgelopen 42 jaar altijd bezig geweest met innovatie. Bestellingen kunnen via een webportaal 7 dagen per week, 24 uur per dag, geplaatst worden. Robots brengen vervolgens volledig geautomatiseerd materiaal naar machines om direct met de bestelling aan de slag te gaan. Dit maakt De Cromvoirtse tot een van de meest geavanceerde en geautomatiseerde metaalbewerkers van Nederland.

Phoenix 3D Metaal

Phoenix 3D Metaal

Ontdek hoe we samen met Phoenix 3D Metaal tijdens een rustige periode de basis legden voor blijvende flow en duidelijke rollen in de fabriek

Benieuwd

Hoe we je verder kunnen helpen?

Tegen welke uitdaging je ook aanloopt binnen je bedrijf, we denken graag met je mee over de oplossing die bij jou past. Neem contact met ons op om samen over de mogelijkheden te praten.