Nieuwe samenstelling MT
Nieuwe rollen voor MT leden
Behouden goede sfeer
Onvoldoende ruimte voor diepgaande gesprekken
Karin werd gevraagd de diepte met ze in te gaan. Ralf: “Op de werkvloer ben je vooral bezig met het primair proces. Er wordt daarbij te weinig tijd vrijgemaakt om te bespreken hoe mensen in hun vel zitten en wat hun ambities zijn. Bovendien zijn we lief voor elkaar om de sfeer goed te houden, maar dan mis je de diepgang in een gesprek. Dan blijft het aan de oppervlakte en gaat het over de orde van de dag”.
De bedoeling van de preventieve mediation was dan ook dat het nu wel heel erg persoonlijk werd. Dat je het echt gaat hebben over de mens, met name de mensen die daar aan tafel zitten. Er werd daarom besloten een dag op een externe locatie met het MT samen te zitten.
Karin heeft vooraf met iedereen afzonderlijk contact gehad. Op die manier kon ze een inventarisatie maken hoe het met iedereen gaat, hoe het in de samenwerking gaat, hoe het met het bedrijf gaat en wat ieder belangrijk vindt. Op basis daarvan heeft Karin een programma gemaakt.
De eerste dag was erop gericht om elkaar persoonlijk beter te leren kennen. “Wat vinden we fijn in de samenwerking en waar liggen de irritaties. Waar droom je van als het om Creon gaat om daarmee te toetsen of je wel dezelfde ambities hebt met betrekking tot het bedrijf. Deze dag werd er ook meer over persoonlijke dingen gesproken. Wie ben je en wat heeft je gevormd.” Ook de eigen ontwikkeling in de tijd kwam aan de orde.
Ralf: “De laatste keer ging het over welke verschillende rollen je in het bedrijf vervult. Ben je uitvoerend, adviserend of beslissend in die rol. Wat zou het resultaat moeten zijn en waar kun je je nog verder in ontwikkelen in die rol – wil je die kleiner maken of juist steviger inkleden – en wat betekent dat voor jou. Wat is het belang van jouw rol en waar moet je dan nog in ontwikkelen.”
Ook werd er deze bijeenkomst gesproken over je persoonlijke missie binnen Creon. Waartoe ben jij bij Creon en hoe draag je bij aan het succes van Creon.
Tijdens de sessies is er veel openheid naar elkaar toe geweest. En juist de onverwachte zaken maakten daarbij het verschil. Ralf: “Als je vraagt aan mensen om hun schil af te gooien dan komen er ook wel eens dingen onder die schil uit die je van te voren niet bedacht hebt. Dat is dan niet altijd even leuk of het antwoord dat je verwacht had. Maar dat was dan ook precies de bedoeling. Daar kun je dan vervolgens wel weer over nadenken.”
Door de goede ervaringen hebben ze afgesproken twee keer per jaar als MT zo’n dag in te blijven plannen. Eén keer per jaar is met Karin en één keer per jaar is het alleen met het MT waarbij het enkel draait om plezier te maken met elkaar. “Het bewijs dat we de goede keuze hebben gemaakt met Karin kwam toen er bij het voorstel om het nogmaals te doen het bij alle MT-leden direct duidelijk was dat ze wilden dat Karin dat ging doen. Dat betekent dus dat het goed gaat, dat iedereen zich veilig voelt en zich kan vinden in het programma en de inhoud.”
Over de ervaringen met Karin concludeert Ralf: “Karin doet dit soort dingen op een professionele manier, ze weet waar ze het over heeft. Haar manier van aanpakken is toegankelijk en prettig. Dat geeft je een comfortabel en veilig gevoel om te vertellen wat je wilt vertellen. Dus naast professionaliteit en kennis van zaken ook een hele prettige manier van communiceren en omgang. Dat samen hebben we nodig voor deze sessies. De juiste persoon voor onze preventieve mediation.”
Onderling vertrouwen is verbeterd
MT leden begrijpen elkaar beter
Groei in persoonlijke ontwikkeling
Meer helderheid in rollen